Základní kurz představující MS Project, MS Project Server. Kurz je určen manažerům projektů.
[Kód kurzu: AM511]
Stručný obsah:
Toto školení koresponduje s nabízenou službou implementace EPM 2013 (plánování projektu v MS Project, přiřazování zdrojů, sledování odvedené práce v MS Project server, reporting stavu projektů, Business Intelligence). Je určen projektovým manažerům – uživatelům projektových nástrojů. 1. den je věnován MS Project, 2. den pak MS Project Server. Kurz je navržen tak, aby bylo možné školit i na verzi 2010.
Cílová skupina: Základní kurz představující MS Project, MS Project Server. Kurz je určen manažerům projektů.
2-denní kurz | 9:00 - 16:30
Detailní agenda:
- Úvod do projektového řízení
- Co to je projekt? (trojimperativ, metody řízení projektů)
- Základní pojmy řízení projektů (plánování, zdroje, finance)
- Podpůrné nástroje (Základní popis MS Project 2013, MS Project Server, popis obrazovky MSP, pás karet, nástroje / možnosti)
- Nový projekt
- Založení nového projektu (typ plánování projektu, ukládání, otevírání)
- Pracovní čas (Výběr kalendáře - vazby úkoly <->zdroje<->projekt, vytvoření vlastního kalendáře)
- Plán úkolů
- Mód plánování úkolů (automatické vs ruční plánování)
- Vložení úkolů (název, doba trvání, uplynulá + předpokládaná doba trvání, milníky, použití zkratek na doby, záporné hodnoty, kopírování a odstranění)
- Osnova projektu (vytváření/mazání osnovy)
- Vazby mezi úkoly (FS, SS, FF, SF, prodlevy, předstihy)
- Informace o úkolu (Poznámky, kalendář, omezení úkolu)
- Náklady na úkol (Pevné náklady)
- Plánování zdrojů
- Založení zdroje (pracovní, materiálové a nákladové zdroje
- Informace o zdroji (Kalendář zdroje, náklady (sazby) zdroje, Časové omezení zdroje)
- Přiřazení zdroje (Výpočet práce (Práce = doba trvání * jednotky), řízeno úsilím)
- Vyrovnávání (Zobrazení přetížení zdrojů, vyrovnání přetížených zdrojů, Týmový plánovač)
- Řízení a sledování projektu v MS Project
- Směrný plán (uložení, přeuložení, záloha)
- Aktualizace projektu / úkolů (aktualizace v MS Project)
- Změny v projektu (zanesení změn do projektu)
- Výstupy z aplikace
- Základní úpravy zobrazení (Ganttův diagram, Týmový plánovač)
- Práce s daty (filtrování, řazení, seskupování)
- Výstupy z MS Project (tisk projektu, sestavy, export (PDF, XPS)
- Rozdíly při práci s projektovým serverem
- Práce se souborem projektu (Informace o projektu, publikace na server)
- Založení projektu (založení prázdného projektu v PWA)
- Plánování projektu v MS Project Server
- Plán úkolů (možnosti plánování úkolů v PWA)
- Vazby mezi projekty (dodávky, vzájemné závislosti)
- Plán zdrojů (sestavení týmu zdrojů, přiřazení obecných zdrojů)
- Nahrazení zdrojů v MS Project (práce s rolemi, filtrování konkrétních zdrojů)
- Sledování projektu v MS Project Server
- Přehled projektů (náhled na projekty organizace, editace plánů jednotlivých projektů)
- Přehled zdrojů (vytížení zdroje, kapacita vs. dostupnost)
- Vykazování práce (Projektové úkoly, časový rozvrh)
- Status reporting (definice a vyplnění status reportů)
- Schvalování aktualizací (přijmutí/zamítnutí práce)
- Řízení zdrojů (realokace zdrojů napříč projekty)
- Týmová spolupráce v MS Project Server
- Projektové weby
- Rizika, problémy
- Projektové dokumenty
- Reporting MS Project Server
- Základní reporty – zobrazení (práce se zobrazeními, definice nového zobrazení)
- Business Intelligence (OLAP reporty, integrace s platformou Sharepoint)
Literatura: D. Dvořák, J. Sirůček, J. Kališ – Mistrovství v MS Project 2010
Lektor:
Certifikace: Microsoft Certified Trainer (MCT), Certified Associate in Project Management (CAPM)
Principal Architect & Collaboration, Content and Data Team Lead
Senior Project Server Consultant
Projektový manažer - Projektový audit; Tvorba projektové dokumentace, správa rizik, nákladů, kvality a zdrojů; Implementace systémů ERP, CRM, PMO; Implementace nástrojů na podporu projektového řízení; Řízení mezinárodních projektů; Řízení vývoje
Konzultant: pro technologii Microsoft EPM 2010 (SharePoint Server 2010, Project Server 2010); pro technologii SharePoint Services 3.0; Projektová dokumentace, správa rizik, nákladů, kvality a zdrojů v rámci IT GOV oddělení
Možnosti ubytování a parkování