Cílem tohoto kurzu je poskytnout projektovým manažerům potřebné znalosti, které jsou potřebné k efektivní správě projektů a zdrojů v rámci projektového serveru. První část kurzu je věnována seznámení se s prostředím projektového serveru v rámci organizace – tedy přístupu k projektovému serveru, použití typových projektů organizace, vytvoření projektu (projektového záměru) a jeho publikaci na projektový server. Dále je vysvětlena problematika zakládání harmonogramu projektů, vytváření týmů ze zdrojového zásobníku organizace a řízení samotného běžícího projektu – tedy aplikování aktualizací do projektových plánů v prostředí tlustého (project professional) i tenkého (pwa) klienta. V poslední části kurzu je pak probírána problematika monitorování a reportingu nad běžícím projektem / projekty.
[Kód kurzu: AM517]
1 denní kurz | 9:00 - 17:00
PREREQUISITES:
Pro předání 100% znalostí v rámci tohoto kurzu by účastníci měli mít alespoň Základní povědomí o řízení projektů a ideálně by měli v minulosti přijít do kontaktu s aplikací project professional, nebo s projektovým serverem, či SharePoint serverem.
PŘÍNOSY KURZU:
Po absolvování tohoto kurzu získáte:
- Seznámení se s produkty project professional a project server
- Získání uceleného přehledu nad životním cyklem projektů v aplikaci project server 2010
- zakládání projektového záměru
- vytváření projektu
- plánování harmonogramu
- přiřazování generických zdrojů a jejich nahrazování zdroji konkrétními
- řízení projektu, změn, rizik, aktualizace projektových plánů
- správa časových rozvrhů / vykazování
- použití projektových webů
- možnosti - zakončení projektu
Osnova:
Using Project in a Server Environment
- Connecting to Project Server
- Project Server 2013 Environment
- Using Enterprise Templates
- Changing Project Information
- Viewing the Project Calendar
- Saving and Publishing a Project
Creating a Project Schedule
- Opening Enterprise Projects
- Checking In a Project
- Best Practices for Task Scheduling
- Setting Task Dependencies
- When to use Constraints and Deadlines
- Marking Deliverables
Managing a Resource Team
- Understanding Resource Types
- Adding Local Work Resources
- Adding Enterprise Resources to a Team
- Working with Enterprise Cost Resources
- Assigning Resources and Viewing Assignment data
- Viewing Resource Workloads across Multiple Projects
- Assigning a Status Manager to Collaborate with Team Resources
- Publishing Resource Assignments
Viewing Enterprise Data & Reports
- Viewing Projects on the Server
- Sorting, Filtering, and Grouping Projects
- Viewing Resources on the Server
- Sorting, Filtering, and Grouping Resources
- Viewing Resource Availability
Managing Projects in Project Web App (PWA)
- Initiating a New Project
- Adding and Editing Tasks
- Viewing a Project Timeline
- Creating a Resource Plan
- Assigning Resources to Tasks
- Granting Project Permissions
- Closing Tasks from Updates
- Accessing the Project Site
- Entering and Editing Issues and Risks
- Uploading Documents to Project Site
Using Project Web App for Task Updates
- Viewing My Work in PWA
- Filtering and Grouping Assignments
- Reporting Task Progress
- Removing Tasks or Reassigning Work
- Adding a Task or Assignment
- Opening the Timesheet
- Adding Administrative Tasks
- Adding Tasks to the Timesheet
- The Timesheet Approval Process
- Submitting Timesheet Hours
- Recalling and Deleting a Timesheet
Managing Project Updates
- Standard process for Setting Baselines
- Reviewing Updates in the Approval Center
- Reviewing Updates in Microsoft Project
- Understanding the Update Types
- The Impact of Updates on the Schedule
- Viewing Progress on Assignments
- Replacing Resource Assignments
- Comparing Schedule Changes to Baseline
- Inactivating Tasks
- Closing out Task Assignments
- Sharing an Enterprise Project File
Reporting Project Progress
- Using MS Project to create a Report
- Viewing Dashboards in MS Project
Kurz bude otevřen po naplnění minimálního počtu 3 účastníků!
Lektor:
Certifikace: Microsoft Certified Trainer (MCT), Certified Associate in Project Management (CAPM)
Principal Architect & Collaboration, Content and Data Team Lead
Senior Project Server Consultant
Projektový manažer - Projektový audit; Tvorba projektové dokumentace, správa rizik, nákladů, kvality a zdrojů; Implementace systémů ERP, CRM, PMO; Implementace nástrojů na podporu projektového řízení; Řízení mezinárodních projektů; Řízení vývoje
Konzultant: pro technologii Microsoft EPM 2010 (SharePoint Server 2010, Project Server 2010); pro technologii SharePoint Services 3.0; Projektová dokumentace, správa rizik, nákladů, kvality a zdrojů v rámci IT GOV oddělení
Možnosti ubytování a parkování